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会务实习生

100~200元/天 | 每周五天 | 招聘2人 | 实习4个月 | 上海市

2018/2019/2020年 | 本科 | 专业不限

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职位描述

职位职责:
【关于Simba与会务部】
Simba Events(上海辛巴商务咨询有限公司)是一家专注服务食品行业的公司,成立于 2013 年 , 位于上海,Simba的发展始于会议,目前覆盖会议、赛事、媒体、社群和培训等多个领域。Simba的会议理念是:会议的价值在于通过分享与互动,让想法产生更多想法,创新激发更多创新,会议应承担起推动行业进步的使命。
目前活动项目包含:被誉为食品行业达沃斯的“FBIF食品饮料创新论坛”、专注在食品饮料行业的包装设计大奖“标志大赏(Marking Awards)”、同时面向企业、学生的针对国内食品饮料创意新品的鉴赏大赛“新品大赏Hello Foods Prize”及Simba食品行业培训、CEO论坛等!
【岗位职责】
会务实习生一般作会务部门助理参与会务部的工作,是会务部的后勤保障部门,向部门经理汇报,服务于全体会务部门人员。
1.协助制定部门工作计划并组织确保任务完成;
2.协助招募与培训部门的助理人员、兼职;
3.协助部门培训、规章制度完善与监督;
4.协助网站信息更新:网站信息更新与检查等;
5.协助客户信息管理:嘉宾信息登记、通知与签到管理;
6.协助供应商管理:负责供应商的洽谈,负责供应商的对接与管理;
7.协助物料管理:准备会议相关物料,会前、会中、会后的物料管理;
8.协助赞助商服务:赞助商权益落实,展区服务与策划提升赞助效果;
9.协助会议现场管理与执行:组织布置会议室,并确定各项设备、物料、人员的到位情况;
10.协助主持部门会议的召开、记录会议纪要与落实;
11.其他部门与主管安排的事宜。
【岗位要求】
1.工作细致,执行力强;
2.英语听说读写能力优秀(CET六级500分以上);
3.本科以上学历,有活动/赛事组织经验者优先;
4.熟练使用Office等办公软件要真的熟练;
5.沟通能力、协调能力强;
6.为人正直、热情,积极,主动,具备良好的团队合作能力;
7.抗压能力强,积极奉献。
【岗位亮点】
传统的会务只注重执行,而Simba的会务更强调创新与用户的体验。在过往,我们创造出了一些令客户惊喜的体验,但我们的目标是在会议行业里树立起会务服务的标杆,为什么会议行业不可以诞生像海底捞一样的服务?

职位标签

培训机会调薪机会领导好带薪假期发展前景好

实习地址

上海市上海 闵行区 七宝镇 新镇路1459弄6号宝龙城T9号楼801室 查看地图

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